Фискальный накопитель - шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, обеспечивающее возможность формирования фискального признака, обеспечивающее запись фискальных данных в некорректируемом виде (с фискальным признаком), их энергонезависимое долговременное хранение, формирование и проверку фискальных признаков, расшифровывание и аутентификацию фискальных документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискального документа, переданного контрольно-кассовой техникой, направляемых в контрольно-кассовую технику оператором фискальных данных, а также обеспечивающее возможность шифрования фискальных данных в целях обеспечения конфиденциальности информации, передаваемой оператору фискальных данных.
Согласно статье 4.1, пункту 6 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 03.07.2016) должны использовать фискальный накопитель на 36 месяцев следующие категории предпринимателей:
- оказывающие услуги;
- применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН);
- применяющие систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (ЕСХН);
- являющиеся плательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (ЕНВД);
- применяющие патентную систему налогообложения (ПСН).
Данный фискальный накопитель (36 мес.) НЕ МОЖЕТ использоваться организациями, осуществляющими свою деятельность:
- при продаже подакцизных товаров;
- при сезонном характере работ;
- при совмещении своего режима налогообложения и ОСНО;
- при использовании ККТ в автономном режиме (не осуществляющей передачу фискальных документов в налоговую службу через ОФД);
Установка фискального накопителя на 36 месяцев производится точно так же, как и процедура с версией на 13 месяцев. Вы можете осуществить её самостоятельно. Однако, необходимо быть предельно внимательным при регистрации кассовой техники, т.к. в случае ошибки существует вероятность блокировки «ФН-1», и этот случай не будет являться гарантийным и основанием для замены фискального накопителя поставщиком. Поэтому рекомендуется при первой установке фискального накопителя и регистрации ККТ доверить эту процедуру профессиональным сервисным центрам.
Хранить фискальный накопитель, отработавший свой срок, необходимо 5 лет.
Блокировка фискального накопителя наступает в случаях:
- Выдача чеков на кассе более 30 суток, без передачи информации об операциях оператору фискальных данных (ОФД);
- При длительности открытой смены более 24 часов;
- Если интервал времени по таймеру ККТ между формированием первого чека и отчетом об открытии смены составляет больше 5 минут.
В каких случаях необходима замена фискального накопителя?
- При завершении срока действия фискального накопителя;
- При переполнении памяти ФН;
- При изменении ИНН организации;
- При неверном введении регистрационного номера контрольно-кассовой техники.
Во всех случаях замены фискального накопителя требуется перерегистрация кассы в личном кабинете ФНС!